Traitement documentaire
Archives Départementales de la Gironde
Les Archives départementales de la Gironde ont confié à AVIZO une mission d’envergure de traitement documentaire alliant transfert, dépoussiérage et reconditionnement de plusieurs fonds patrimoniaux.
Nos équipes, reconnues pour leur rigueur et leur expérience en conservation préventive, assurent le transfert sécurisé de 18 m3 de cartons DIMAB conservant des archives patrimoniales du site d’Aviau vers celui de Balguerie.
Sur place, 375 ml sont pris en charge pour être dépoussiérés sur leurs six faces externes grâce à des aspirateurs HEPA munis de variateurs de puissance, équipés d’embouts et de brosses adaptés aux supports fragiles.
Les registres bénéficient d’un chemisage soigné et d’un sanglage maîtrisé, tandis que les boîtes de conservation sont remplacées.
Cette intervention complète de traitement documentaire garantit une manipulation respectueuse, une traçabilité optimale et une préservation durable des archives girondines.
Analyse des besoins
Les prestations portent sur la gestion d’archives patrimoniales actuellement conservées sur deux sites distincts, nécessitant une coordination logistique rigoureuse et une parfaite maîtrise des opérations de manutention et de suivi documentaire.
Les fonds concernés se répartissent en deux ensembles :
- des boîtes de conservation et registres, conditionnés sur 355 palettes standard filmées, stockées en Seine-et-Marne ;
- environ 16 000 plans, conservés à la fois en cartons palettisés (121 palettes) et en rouleaux stockés en armoires roulantes, situés dans les Bouches-du-Rhône.
L’enjeu principal réside dans la gestion simultanée de volumes importants, la diversité des formats (boîtes, registres, plans à plat et roulés) et l’exigence d’une traçabilité permanente, depuis les sites de stockage jusqu’à la réimplantation définitive sur rayonnages à Pantin.
La mission inclut également un récolement précis et la mise à jour des fichiers de transfert, destinés à alimenter le système d’information des Archives de Paris.
Nos solutions
Pour répondre aux exigences de cette gestion d’archives, AVIZO a déployé une méthodologie structurée couvrant l’ensemble de la chaîne opératoire :
- Étiquetage personnalisé et dépoussiérage approfondi de la totalité des rayonnages des 7 magasins de Pantin
- Pilotage et organisation des prélèvements des archives palettisées sur les deux sites de départ
- Chargement sécurisé des unités de transfert sur chacun des sites de stockage, avec contrôle des palettes et des conditionnements., dans le respect de l’ordonnancement exigé par le client,
- Transport dédié et sécurisé : par ferroutage pour les archives en provenance de St Cannat et sur route au moyen d’un véhicule semi-remorque et d’un poids lourd pour les archives en provenance de Croissy Beaubourg.
- Déchargement et acheminement maîtrisés des documents dans les espaces de conservation.
- Mise sur rayonnages des boîtes et registres, conformément au plan d’implantation défini.
- Rangement des palettes de plans selon un ordre logique, sans extraction des documents.
- Récolement exhaustif des items implantés, garantissant la conformité entre documents physiques et données descriptives.
- Rangement de la zone de travail et évacuation des conditionnements de transport
Cette opération d’envergure illustre l’expertise d’AVIZO dans la conduite de chantiers archivistiques complexes, alliant logistique, conservation préventive et gestion documentaire, au service de la sécurisation et de la pérennité du patrimoine archivistique parisien.
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