notre métier Traitement
documentaire
Vous souhaitez traiter vos fonds patrimoniaux & collections
pour garantir leur intégrité?
AVIZO possède l’expérience reconnue auprés des bibliothèques et des musées
Une poussière sur un document aujourd’hui, c’est une moisissure demain. Depuis 2016, AVIZO réalise sur les collections et fonds d’archives les mesures de conservation préventive telles que le traitement par désinfection, le dépoussiérage de surface ou approfondi, le reconditionnement sur mesure et le récolement final. Ces prestations de traitement documentaire sont exécutées aussi bien dans nos ateliers à Thouaré-sur-Loire en périphérie nantaise que dans vos locaux.
Choisir AVIZO, certifiée ISO 9001, 14001 et 45001, c’est avoir l’assurance d’un partenaire sûr, formé et expérimenté, dont le savoir-faire est reconnu au plan national auprès des services d’archives, des bibliothèques et des musées.
différentes étapes
Analyse de votre besoin
AVIZO est votre partenaire dès la naissance de votre projet, pour vous conseiller et vous guider sur les différentes étapes liées à la conservation du patrimoine archivistique dont vous êtes le garant. Notre expertise en traitement documentaire et notre capacité d’adaptabilité nous permettent de vous proposer les solutions adaptées à l’état de chaque document confié.
Le chef de projet AVIZO, spécialisé en conservation préventive, vous accompagne dans l’analyse du besoin en concertation avec vos équipes et établit un constat d’état si nécessaire. Son expérience et sa sensibilité à la préservation du patrimoine lui permettent de cerner précisément le besoin et de vous proposer les traitements envisagés : extraction des documents contaminés, désinfection, dépoussiérage, reconditionnement, réimplantation, récolement…
Organisation & opération
AVIZO assure toutes les étapes de conservation préventive et curative dans ses ateliers ou sur vos sites après aménagement par nos soins d’un espace dédié.
- Emballage soigné et transport sécurisé des fonds pour un envoi en désinfection
- Gestion de la désinfection des fonds auprès de nos partenaires, en rayonnements Gamma ou Oxyde d’Ethylène
- Dépoussiérage selon les normes du SIAF (Service Interministériel des Archives de France) et de la BNF (Bibliothèque Nationale de France) : mécanique ou manuel, surfacique ou approfondi, des fonds de cahiers ou en feuille à feuille, in-situ ou en atelier
- Reconditionnement sur mesure avec fournitures commandées à la demande dans le respect des grammages, dimensions et typologies souhaitées
- Réimplantation des fonds et collections
- Récolement des fonds traités
Dans le cas d’une prestation sur votre site, AVIZO organise et aménage un sas dédié à notre intervention en respectant les flux à traiter de ceux traités. Cette opération est abordée avec des cheminements et des matériels adaptés.
Durant la réalisation des opérations dans notre atelier ou in-situ, le chef de projet AVIZO et le coordinateur technique sont présents, tant pour les opérations ponctuelles de dépoussiérage que lors d’un traitement complet de fonds contaminés avec un dépoussiérage fin sur plusieurs mois.
Suivi administratif, technique et commercial
Le chef de projet et le coordinateur technique AVIZO, vos interlocuteurs privilégiés, s’assurent du respect du cahier des charges défini en amont et effectuent le suivi administratif et commercial du projet. Il réalisent les contrôles qualité, le bilan quantitatif quotidien et vous accompagnent dans cette démarche engagée de conservation du patrimoine. Enfin, à l’issue de la mission, AVIZO vous présente un bilan opérationnel final.
les hommes, leurs fonctions
Lorsque vous confiez le traitement de vos fonds et collections patrimoniales à AVIZO, chaque document est manipulé avec le plus grand soin. Notre équipe expérimentée dédiée au traitement documentaire, est régulièrement formée auprès d’organismes certifiés QUALIOPI ou issue de formations continues telles que le CAP « Arts de la Reliure Mention complémentaire Entretien du Patrimoine ». Les techniciens AVIZO veillent au respect de l’intégrité physique et intellectuelle des documents qui leur sont confiés, quel que soit leur état sanitaire.
Chef de projet,
votre interlocuteur privilégié
- Réalisation de la visite technique (appréciation de l’environnement, de l’état sanitaire des collections)
- Élaboration d’un constat d’état si nécessaire
Accompagnement dans le choix du ou des traitements à favoriser - Rédaction d’un devis accompagné d’un mémoire technique sur-mesure ou réponse à l’appel d’offre
- Pilotage des opérations
Techniciens
en conservation préventive
- Manipulation des fonds et collections
- Dépoussiérage 1 à 6 faces externes, des fonds de cahiers, en feuille à feuille, gommage, …
- Cirage de couvertures de fonds patrimoniaux (cire 213)
- Banderolage en papier de conservation neutre, sanglage, reconditionnement en boites, réalisation de conditionnements sur mesure, …
- Nettoyage et dépoussiérage de l’environnement et du mobilier de conservation
- Mise à jour de votre fichier de récolement
Les moyens logistiques
Eléments de Protection Individuelle (EPI)
L’équipe AVIZO affectée au dépoussiérage des documents est dotée des EPI nécessaires : tenue professionnelle, chaussures de sécurité, blouse, gants jetables, masques type FFP2 ou FFP3 si moisissures actives, lunettes de protection et bouchons anti-bruit lors de l’utilisation des aspirateurs.
Matériels & équipements
Sur une table de travail, le dépoussiérage s’effectue à l’aide d’aspirateurs avec variateurs de puissance et filtres absolus aux norme HEPA1, de brosses souples et douces en crin de cheval ou poil de chèvre, de kit de micro-aspiration (dépoussiérage très fin), de chiffon de coton doux et de brosses chinoises ou Haké avec aspiration de côté.
Matériels de manutention
Innovants et uniques, nos matériels sont conçus pour les manutentions sécurisées et s’adaptent à toutes dimensions, des miniatures au in-folio en passant par les in-plano, quel que soit l’état sanitaire des documents. Ils permettent une protection totale durant leur transport entre l’espace de conservation et l’espace de traitement.
Quelques références
Administrations
& collectivités
Ville de Lorient
Conseil Départemental des Pyrénées Orientales
Département de Haute-Garonne
Communauté d’agglomération du Niortais
…
Bibliothèques
Bibliothèque municipale Villefranche-de-Rouergue
Bibliothèque municipale de La Rochelle
Bibliothèque de l’Empereur, établissement public du Château de Fontainebleau
…
Centres d'archives
Centre des archives diplomatiques à Nantes
Archives Départementales de la Moselle
Archives Départementales de Haute-Garonne
…
Intervention en conservation préventive ?Confiez-nous
votre projet !
Vos collections sont altérées, empoussiérées, dégradées ? Vous avez besoin d’un conseil avisé ? D’un état sanitaire ?
AVIZO, certifiée ISO 9001, 14001 et 45001, possède une expérience reconnue et la compétence professionnelle requise pour proposer des prestations de qualité aux services d’archives, bibliothèques et musées, en matière de traitement des fonds patrimoniaux et de leur environnement.
Rencontrez notre chef de projet, votre interlocuteur privilégié et ensemble, définissons et programmons notre intervention.
