Transfert d’archives et de dossiers clients
Bodet Campanaire à Trémentines
Dans le cadre d’une opération spécifique de réorganisation de ses espaces, Bodet Campanaire, implantée à Trémentines, nous a confié, entre-autre, le transfert de ses archives historiques et de ses dossiers clients.
Cette intervention présentait une particularité importante : au-delà du volume conséquent d’archives à déplacer, il s’agissait également de préserver et de transférer les rayonnages historiques réalisés par la famille Bodet il y a plusieurs décennies. Ces équipements, chargés d’histoire, font partie intégrante du patrimoine de l’entreprise et nécessitaient une attention toute particulière lors de leur démontage, de leur manutention et de leur remontage.
Afin de mener à bien cette opération, nos équipes ont réalisé plusieurs aménagements et transformations spécifiques, permettant d’adapter les installations aux contraintes du nouveau site et de garantir une organisation optimale des archives. Chaque étape a été préparée avec soin afin de préserver l’intégrité des documents et de respecter scrupuleusement leur classement.
Au total, ce sont près de 700 mètres linéaires d’archives qui ont été transférés. La manutention, le transport et la remise en place ont été réalisés avec méthode et précision, afin de garantir une parfaite continuité dans l’organisation documentaire de l’entreprise.
Une attention particulière a été portée au repérage et à l’identification des différents fonds, permettant à nos équipes de restituer chaque dossier à son emplacement d’origine. À l’issue de l’opération, les 700 mètres linéaires d’archives ont ainsi retrouvé leur classement initial, sans encombre et dans le respect de l’organisation historique mise en place par Bodet Campanaire.
Cette opération illustre notre capacité à prendre en charge des déménagements d’archives complexes, nécessitant à la fois rigueur, savoir-faire technique et respect du patrimoine documentaire de nos clients.
Analyse des besoins
La mission portait sur des transferts en interne et intersites, réalisés à partir d’un inventaire précis fourni par le client. Notre prestation s’est déroulée en multisites (Beaulieu, Europa, Horizon, Littoral, Océan et Hôtel de Région). Elle a nécessité une organisation fluide et la mise en place de plusieurs équipes simultanément afin de respecter les délais et assurer la continuité des activités.
Nos solutions
- Mobilisation rapide des équipes pour la phase urgente
- Gestion simultanée des transferts internes et externes
- Démontage, transport et réinstallation sécurisée du mobilier
- Coordination logistique multisites pour garantir efficacité et fluidité
Cette mission confirme la capacité d’AVIZO à piloter des transferts rapides et multisites, avec rigueur et efficacité.




