Transfert de collections patrimoniales
et manuscrits précieux à la BNF
Dans le cadre du marché accord cadre de la BNF Bibliothèque Nationale de France, l’équipe AVIZO est intervenue durant le mois de septembre pour réaliser plusieurs opérations de transfert de collections patrimoniales de la Bibliothèque Nationale. Ils ont ainsi opéré sur 4 des sites de la BNF : la bibliothèque François Mitterrand à Paris Tolbiac, le site historique Richelieu, l’Arsenal et le très grand centre de conservation moderne situé à Bussy-St-Georges.
Les opérations confiées ont consisté en un 1er transfert de 160 boites de très grand format conservées à l’Arsenal et à livrer à Bussy St Georges. Il était prévu qu’elles soient ensuite intégrées dans les rayonnages de très grande hauteur de ce site, accessibles uniquement au moyen d’un chariot élévateur spécifique conduit exclusivement par un agent de la BNF. Notre équipe a donc dû adapter sa cadence de déménagement à celle de la BNF. Notre connaissance du marché et des spécifiés de ce site a permis à ce transfert de se dérouler en toute fluidité et dans le respect du rythme imposé par les contraintes matérielles de la BNF.
Les opérations se sont poursuivies par un 2nd transfert de 535 grandes boites depuis la Bibliothèque François Mitterrand vers Bussy-St-Georges. Au vu de la fragilité de ces documents précieux, il a été nécessaire de les sécuriser au moyen d’un calage avec des bandes de mousses placées à l’intérieur des armoires, permettant d’éviter tout mouvement des boites à l’intérieur durant les manutentions. Les armoires roulantes ont également été toutes unitairement scellées pour leur sécurité.
D’autres mouvements de collections ont suivi. Le transfert de plusieurs centaines de mètres linéaires de manuscrits précieux depuis Bussy-St-Georges vers Richelieu, ainsi que le mouvement interne de plusieurs fonds du département Littérature et Arts à la bibliothèque François Mitterrand. L’ensemble de ces transferts a été réalisé au moyen de nos armoires roulantes spécifiquement conçues pour le transfert en toute sécurité de collections patrimoniales et précieuses.
Analyse des besoins
La mission portait sur des transferts en interne et intersites, réalisés à partir d’un inventaire précis fourni par le client. Notre prestation s’est déroulée en multisites (Beaulieu, Europa, Horizon, Littoral, Océan et Hôtel de Région). Elle a nécessité une organisation fluide et la mise en place de plusieurs équipes simultanément afin de respecter les délais et assurer la continuité des activités.
Nos solutions
- Mobilisation rapide des équipes pour la phase urgente
- Gestion simultanée des transferts internes et externes
- Démontage, transport et réinstallation sécurisée du mobilier
- Coordination logistique multisites pour garantir efficacité et fluidité
Cette mission confirme la capacité d’AVIZO à piloter des transferts rapides et multisites, avec rigueur et efficacité.
En images ...
