Transfert et dépoussiérage aux
Archives Départementales à Toulouse
Transfert de documents d’archives en lien avec l’opération immobilière Griffoul Dorval
Le Conseil Départemental de la Haute-Garonne, via les Archives départementales, a engagé une opération d’envergure liée à la libération de plusieurs espaces dans le bâtiment historique situé boulevard Griffoul-Dorval à Toulouse. Construit en 1955, ce site principal, composé de trois bâtiments, fait actuellement l’objet d’un vaste projet de réaménagement, en prévision de la construction d’un nouveau bâtiment adjacent.
Pour faciliter cette restructuration, les Archives Départementales ont lancé un marché public portant sur des prestations de dépoussiérage, conditionnement et déménagement d’archives. Les archives concernées, parfois très anciennes et fragiles, doivent être transférées vers un autre site (Capelles 1), ou déplacées au sein même du bâtiment A, tout en respectant les normes de conservation, de traçabilité et de sécurité les plus strictes.
Analyse des besoins
AVIZO a mis en œuvre son expertise en gestion documentaire et logistique pour répondre à cette demande exigeante et sensible. Plusieurs enjeux majeurs ont rapidement été identifiés :
- La préservation de l’intégrité des documents, certains étant anciens, fragiles ou de grande valeur patrimoniale (plans, sacs à procès, etc.) nécessitant des méthodes de conditionnement appropriées ;
- La sécurisation et l’organisation du transfert entre plusieurs bâtiments, en tenant compte des contraintes d’accès, de volumes, et de capacité de stockage disponible ;
- Le respect de délais contraints dans un environnement en activité, impliquant une planification rigoureuse et une parfaite coordination des équipes ;
- La conformité totale des moyens humains et matériels mobilisés garantissant un haut niveau de fiabilité, de traçabilité et de transparence à chaque étape du projet.
Forte de son expérience, AVIZO a conduit de nombreux marchés de conservation préventive et de transfert d’archives patrimoniales. Cette expertise nous permet aujourd’hui de proposer une équipe chevronnée, accompagnée de méthodes éprouvées et d’outils de suivi efficaces.
L’équipe dédiée à cette mission connaît parfaitement les spécificités du site et des fonds confiés. Elle est déjà intervenue à plusieurs reprises pour des prestations similaires commandées par les Archives Départementales de la Haute-Garonne. Cette connaissance fine des lieux, des procédures et du niveau d’exigence attendu constitue un véritable atout pour la réussite du projet.
Nos solutions
Pour répondre à cette mission complexe, AVIZO a déployé une solution sur-mesure, articulée autour de trois piliers :
- Un encadrement de proximité avec nomination d’un chef de projet dédié pour assurer la coordination quotidienne avec les Archives Départementales, garantissant une fluidité de communication et une supervision continue sur site.
- Des équipes formées et identifiables rompues aux méthodes de manipulation d’archives sensibles. Chaque membre du personnel intervenant a été accrédité, muni d’un badge et identifié à l’avance, en conformité avec les règles du site.
- Une logistique spécialisée, comprenant :
◦ des matériels homologués (hayons, caisses sécurisées, etc.) adaptés aux différentes typologies d’archives ;
◦ un dépoussiérage méticuleux dans le respect des normes de conservation 1 face ou 6 faces ;
◦ un conditionnement optimisé pour chaque type de document assurant leur protection pendant toutes les phases de manutention et de transport.
En images ...
Avis du client sur notre prestation
Objet : Déménagement d’archives
Monsieur,
Le Conseil départemental des Alpes-de-Haute-Provence a confié en début d’année 2025 à la société AVIZO la mission de transférer 850 mètres linéaires de documents dans les magasins des archives départementales situées à Digne-les-Bains. L’opération menée avec rigueur par le personnel de cette société a répondu aux attentes des Archives.
Je vous prie de croire, Monsieur, à l’assurance de ma considération distinguée.
Pour la Présidente du Conseil départemental,
La cheffe de service des fonds,
Sophie CHOUIAL
Digne-les-Bains, le 31 mars 2025
