Transfert patrimonial
à l’Ecole des Beaux-Arts de Paris
Transfert patrimonial à l’École des Beaux-Arts de Paris : déménagement professionnel exigeant alliant rigueur et expertise
L’École des Beaux-Arts de Paris conserve une collection patrimoniale d’une grande valeur, composée d’ouvrages et de documents particulièrement fragiles, aux formats variés et soumis à des exigences strictes de conservation. En juin, le transfert de ces 1550 ml de collections vers une réserve externalisée nécessite une gestion rigoureuse et une coordination sans faille.
Les défis sont nombreux : assurer la protection des documents délicats à chaque étape du prélèvement au transport, en passant par la manutention et le rangement , respecter un calendrier précis et garantir une conservation optimale des fonds. Toute manipulation inappropriée ou incident pourrait causer des dommages irréversibles, ce qui impose une organisation minutieuse et une expertise adaptée aux caractéristiques uniques de ce patrimoine.
Analyse des besoins
Pour ce transfert, la visite préalable à l’entrepôt Chenue a permis d’identifier précisément les contraintes liées au conditionnement et à la manutention des collections : formats divers, fragilité des documents, conditions des lieux actuels et futurs de conservation.
L’École requiert notamment :
- Un personnel expérimenté et qualifié, capable de manipuler avec soin les ouvrages précieux, notamment en respectant des règles strictes comme la prise des documents par le dos, le nettoyage des mains avant toute manipulation et l’absence de traction par la coiffe.
- Des unités de transport adaptées aux contraintes architecturales des sites (ascenseurs, largeur des allées) et aux formats des documents, avec notamment l’utilisation d’armoires roulantes tablettables conçues pour protéger les ouvrages des vibrations, de la lumière et de la poussière.
- Un conditionnement sécurisé et adapté : cartons archives sur palettes, plaques de répartition de charge, cornières de protection, emballages spécifiques pour ouvrages abîmés, et respect strict de l’ordonnancement et du plan de classement imposé par l’École.
- Une gestion rigoureuse et traçable des opérations, avec numérotation des palettes, étiquetage précis des cotes et suivi des collections durant toutes les étapes.
- Une coordination optimale pour respecter le calendrier du projet, en maintenant la constance des équipes sur la durée, facteur clé pour garantir la cohésion, la compréhension des exigences spécifiques et une communication fluide.
Nos solutions
Pour répondre à ces exigences, notre équipe met en œuvre une méthodologie éprouvée et adaptée aux collections patrimoniales :
- Personnel qualifié et formé
- Matériel spécifique et écologique
- Conditionnement sur mesure
- Gestion rigoureuse
- Respect du planning et constance des équipes
- Engagement environnemental fort
Ce projet a ainsi illustré l’exigence d’une intervention spécialisée, combinant savoir-faire technique, respect des collections patrimoniales et engagement responsable. Grâce à cette approche, l’École des Beaux-Arts de Paris a pu mener son transfert en toute sérénité, avec la garantie d’une conservation optimale de ses trésors culturels.
En images ...
Avis du client sur notre prestation
Objet : Transfert des collections et mobiliers de la Médiathèque Hélène Carrère d’Encausse
Travail soigné, rapide (une journée de moins que les prévisions) et réalisé avec efficacité.
Pour la Médiathèque de Carquefou
le 24 juillet 2025
