Traitement documentaire
de fonds audiovisuels à l’ECPAD
ECPAD Fin de mission
Une nouvelle étape franchie dans la conservation des fonds audiovisuels
Dans le cadre de sa politique de modernisation de la conservation, l’ECPAD (Établissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense) a engagé un vaste chantier de transfert et de traitement de ses fonds audiovisuels. Ce projet s’inscrit dans une logique de long terme visant à garantir des conditions optimales de conservation grâce à l’installation de caissons réfrigérés à température et hygrométrie contrôlées.
Après une première intervention réussie en 2023, l’ECPAD a renouvelé sa confiance en AVIZO pour une deuxième mission, entamée en décembre 2024, au fort d’Ivry-sur-Seine. Celle-ci a été marquée par un volume de supports conséquent et l’ajout en cours de prestation d’un surplus de 192 mètres linéaires, preuve de la flexibilité et de la réactivité de nos équipes.
Analyse des besoins
Dès le 9 décembre 2024, l’équipe AVIZO s’est installée sur site pour mener des opérations de conservation préventive sur les fonds vidéo. Trois ensembles ont été confiés à notre équipe, représentant un total de 62 472 supports audiovisuels, à traiter dans un cadre rigoureusement défini par l’ECPAD.
Cahier des charges
- Dépoussiérage complet de chaque boîtier (toutes faces comprises), quelle que soit sa typologie ou son ancienneté ;
- Désinfection systématique pour prévenir tout risque microbiologique ;
- Reconditionnement partiel ou complet des supports dégradés ou inadaptés ;
- Étiquetage normé et individualisé de chaque élément avec une étiquette à code-barre ;
- Prise de vue des anciens supports pour la conservation visuelle des données transcrites ;
- Mouvement physique des supports dans les nouveaux espaces de stockage à climat régulé ;
- Saisie et traçabilité des localisations et des éléments traités.
En cours d’opération, l’ajout d’un surplus de 2500 boitiers a nécessité une adaptation immédiate des moyens logistiques, du planning et des ressources humaines, sans décaler les délais de livraison.
Nos solutions
Actions réalisées par AVIZO dans le cadre de ce projet
- Dépoussiérage et décontamination des boîtiers sur six faces, pour chaque format (VHS, Betacam, U-matic, CD, DVD, etc.) ;
- Reconditionnement des supports vidéo sans boîtier ou mal protégés, remplacement des boîtiers non conformes ;
- Fourniture de conditionnements adaptés : boîtiers VHS, enveloppes à soufflet pour les documents papier ;
- Étiquetage sur-mesure personnalisé selon les normes internes de l’ECPAD ;
- Gestion logistique des mouvements internes, dans le respect des flux définis et des zones de stockage sensibles ;
- Saisie des données d’identification et reporting régulier sur l’avancement de la prestation.
Conclusion
La réussite de cette mission, avec un volume final largement supérieur à celui initialement prévu, confirme la capacité d’AVIZO à intervenir efficacement sur des fonds sensibles et à haute valeur patrimoniale. Notre adaptabilité, notre rigueur et notre engagement au service de la mémoire audiovisuelle font d’AVIZO un partenaire de confiance pour les institutions patrimoniales comme l’ECPAD.
En images ...
Avis du client sur notre prestation
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