Transfert d’archives
à l’Hôtel Gabriel de Lorient

En juillet, l’équipe AVIZO est intervenue à Lorient dans la phase retour des archives de la ville, après une première opération menée pour libérer les magasins de conservation de l’Hôtel Gabriel pour travaux. Déjà familiarisée avec les lieux et les collections, l’équipe a de nouveau été mobilisée pour assurer cette nouvelle étape de transfert d’archives dans les meilleures conditions.

L’opération a débuté par le transfert de 1 000 mètres linéaires de rayonnages mobiles, stockés temporairement à l’école Jean Paul Sartre, vers l’Hôtel Gabriel. Ces rayonnages ont ensuite été remontés à l’identique dans les magasins situés au 1er étage. Les 950 mètres linéaires d’archives ont alors pu être réintégrés en respectant scrupuleusement leur ordonnancement initial, afin de garantir la continuité du classement.

En parallèle, les rayonnages fixes ayant accueilli temporairement les archives ont été démontés puis transférés à l’école Jean Paul Sartre pour y être stockés. La Ville de Lorient a également profité de cette intervention pour nous confier le transfert d’une partie des collections de la Médiathèque de Lorient, représentant 90 mètres linéaires. Réalisé à la suite du transfert des archives et avec la même équipe, ce déménagement a permis d’optimiser l’organisation et la logistique de l’ensemble de l’opération.

Cette opération à Lorient illustre une nouvelle fois l’importance de la continuité et de la maîtrise des opérations de transfert. En intervenant sur les différentes phases du projet avec une même équipe, déjà connue du client et familiarisée avec les collections, nous avons pu assurer un retour efficace des archives à l’Hôtel Gabriel tout en accompagnant la Ville dans le transfert de ses collections de médiathèque.