Transfert des collections & mobiliers
à la médiathèque de Carquefou
Transfert des collections et mobiliers de la médiathèque Hélène Carrère d’Encausse de Carquefou vers la médiathèque provisoire
Un déménagement à la fois logistique et patrimonial
Dans le cadre de travaux sur son site principal, la ville de Carquefou a décidé de transférer temporairement l’ensemble des collections et du mobilier de la médiathèque Hélène Carrère d’Encausse vers une médiathèque provisoire située aux Renaudières.
Ce projet ne relevait pas d’un simple déménagement, mais d’un transfert organisé et sécurisé, impliquant :
- 805 mètres linéaires de collections à manipuler avec précaution,
- 76 m³ de mobilier de conservation,
- 34 m³ de mobilier administratif.
Le tout devant être réalisé en seulement 5 jours, sans interruption de service ni mise en danger du patrimoine documentaire. Un vrai défi en matière de coordination, de protection et d’optimisation.
Analyse des besoins
Pour répondre aux attentes de la Ville de Carquefou, une analyse précise a été menée avec trois axes prioritaires
- Protection optimale des documents – Les collections comprennent des ouvrages sensibles qui nécessitent des conditions de transport rigoureuses, à l’abri des chocs, des vibrations, de la poussière ou encore des intempéries.
- Organisation rigoureuse du transfert – Chaque collection devait arriver dans un ordre précis, permettant une remise en rayon immédiate à l’arrivée, sans stockage intermédiaire ni stationnement prolongé dans les véhicules.
- Maîtrise des délais – Avec seulement 5 jours pour déménager l’ensemble, la coordination entre les équipes de préparation, de manutention et d’intégration était essentielle.
Nos solutions
Un transfert maîtrisé et sur-mesure
Pour mener à bien cette opération, Avizo a mobilisé toute son expertise en transfert documentaire :
- Utilisation d’armoires roulantes tablettables
- Identification rigoureuse : chaque armoire a été étiquetée avec les cotes et le nom de lot, assurant une traçabilité parfaite et une réintégration rapide dans les rayonnages.
- Transfert en flux tendu : les rayonnages d’accueil ont été démontés progressivement, puis réinstallés au fur et à mesure à la médiathèque provisoire, permettant un réaménagement immédiat des collections dès leur arrivée. Aucune attente dans les camions : les véhicules ont été chargés et déchargés dans la journée, sans aucun stockage à l’extérieur.
Ce transfert illustre parfaitement la capacité d’Avizo à conjuguer logistique, rigueur et respect du patrimoine documentaire, au service des médiathèques, bibliothèques et collectivités.
En images ...
Avis du client sur notre prestation
Objet : Transfert des collections et mobiliers de la Médiathèque Hélène Carrère d’Encausse
Travail soigné, rapide (une journée de moins que les prévisions) et réalisé avec efficacité.
Pour la Médiathèque de Carquefou
le 24 juillet 2025
