Transfert des collections & mobiliers
à la médiathèque de La Rochelle
Retour à la médiathèque Michel-Crépeau à La Rochelle : un transfert orchestré avec précision et savoir-faire
Après près de deux années de travaux de réhabilitation énergétique et fonctionnelle, la médiathèque Michel-Crépeau de La Rochelle a rouvert ses portes au public en avril 2025. Ce moment charnière a marqué le début d’une nouvelle étape : le retour des collections, du mobilier et des œuvres d’art dans les espaces entièrement rénovés.
Du 8 septembre au 7 octobre 2025, un transfert retour stratégique a été mené avec rigueur par les équipes d’Avizo. Cette opération de grande envergure visait à rapatrier les collections patrimoniales, les ouvrages en libre accès ainsi que le mobilier spécifique dans leur lieu de conservation initial, tout en répondant à des contraintes précises liées à l’organisation des espaces, à la sécurité des biens culturels et à la reprise progressive de l’accueil du public.
Analyse des besoins
Le transfert des collections a exigé une gestion minutieuse des flux, des créneaux horaires et des accès, particulièrement pour les objets encombrants et les armoires roulantes. Les interventions ont été planifiées alors que le public était présent à la Médiathèque (site d’arrivée) et que les personnels des archives municipales et communautaires travaillaient dans les locaux d’Olga Saint Affrique (site de départ). Les déplacements ont donc été strictement encadrés pour garantir la sécurité des usagers et des collections sur chacun des sites.
Une fois arrivées à destination, les différentes collections ont été redistribuées sur les différents niveaux selon le plan d’implantation souhaité par le conservateur de la Médiathèque, nécessitant une coordination rigoureuse entre les équipes.
En plus de la logistique de transfert, Avizo a assuré diverses prestations essentielles pour garantir la réouverture de la communication des collections patrimoniales de la Médiathèque. Notre intervention a permis de démontrer la capacité d’Avizo à travailler dans des environnements sensibles, en conciliant rigueur technique, planification et respect des contraintes spécifiques du site. Cette phase retour, qui a suivi une première intervention en 2023 pour le transfert temporaire des collections sur le tout nouveau site des Archives Municipales et Communautaires, a impliqué de relever plusieurs défis techniques et humains.
En chiffres, ce sont :
- 7 600 mètres linéaires de rayonnages nettoyés : après libération à Olga Saint Affrique et avant installation à la Médiathèque ;
- Le nettoyage de 484 m² de sols des circulations empruntées et des magasins libérés à Olga Saint Affrique, afin d’assurer que l’environnement ainsi libéré soit sain après le départ des collections ;
- 3 800 mètres linéaires de documents transférés minutieusement, avec un emballage sécurisé et une mise en rayon fonctionnelle ;
- 10 m³ d’objets précieux et patrimoniaux transférés selon des protocoles spécifiques ;
10 m³ de mobilier lourd transférés, en coordination étroite avec les services techniques sur site.
Nos solutions
Pour répondre aux exigences de ce déménagement retour, nous avons mis en place un plan d’action détaillé, visant à optimiser la sécurité des collections tout en respectant les contraintes logistiques et les horaires de la médiathèque :
- Préparation du balisage des collections
- Prélèvement et emballage soigné
- Chargement et transport sécurisés
- Rangement et installation sur site
- Gestion de la coactivité
- Suivi et reporting.
Grâce à notre accompagnement, les collections ont été intégrées dans des espaces modernisés, offrant ainsi une expérience enrichie aux usagers.
Chaque étape a été pensée pour minimiser les risques, respecter les délais et garantir la continuité de service à l’approche de la réouverture. Une communication constante avec les responsables de la médiathèque a assuré une coordination efficace des opérations dans un calendrier très contraint.
En images ...
Avis du client sur notre prestation
Objet : Transfert des collections et mobiliers de la Médiathèque Hélène Carrère d’Encausse
Travail soigné, rapide (une journée de moins que les prévisions) et réalisé avec efficacité.
Pour la Médiathèque de Carquefou
le 24 juillet 2025
