Refoulement de collections
à l’Institut National d’Histoire de l’Art
Le refoulement de collections, une prestation d’ AVIZO dans le domaine de la gestion et conservation archivistique
Dans le cadre de son engagement continu auprès de l’INHA (Institut National d’Histoire de l’Art), AVIZO a été sollicité pour un chantier de refoulement de collections de grande envergure, une autre prestation documentaire. Ce projet, qui se déroule en novembre 2025, concerne un total de 853,31 mètres linéaires de collections réparties entre deux magasins, situés au même niveau, mais de manière non contiguë.
Analyse des besoins
La prestation documentaire concerne un travail de refoulement sur une zone précise, répartie entre deux magasins situés au même niveau, mais de manière non contiguë. L’intervention commence dans un premier secteur, pour une série de cotes spécifiques, et se poursuit dans une autre zone adjacente. Un magasin intermédiaire, bien que situé entre les deux zones d’intervention, ne fait pas partie du périmètre du refoulement, et ses collections ne sont pas concernées par la prestation de traitement documentaire d’AVIZO.
Mise en œuvre de l’implantation
L’implantation des collections se fait de bas en haut, en remplissant complètement les tablettes. Une marge de sécurité d’une demi-tablette vide est requise toutes les 2 travées sur la dernière tablette, ou à chaque travée pour les tablettes les plus hautes. Ces marges sont essentielles pour garantir l’intégrité et l’accessibilité des collections. La signalétique de balisage, installée le jour du chantier, assure une gestion fluide et sans erreur des espaces de stockage.
Nos solutions et engagements
Pour ce projet, AVIZO met en œuvre une série d’actions spécifiques pour assurer un travail de qualité :
- Manipulation des collections avec le plus grand soin, afin de préserver leur état physique.
- Respect strict des consignes d’implantation, en remplissant les tablettes de manière optimale tout en respectant les marges de sécurité.
- Suivi régulier du chantier, pour garantir que l’implantation se déroule dans les délais et avec la précision requise.
- Contrôle de la qualité du travail, à travers une vérification rigoureuse de l’ensemble du processus.
Ce projet illustre la confiance continue de l’INHA et témoigne de l’expertise de notre équipe dans le domaine de la gestion et de la conservation des collections archivistiques.
14 km linéaires de documents traités
A ce jour, AVIZO a effectué un quart de la prestation, soit environ 14 km linéaires et a apporté entière satisfaction aux Archives Départementales de la Moselle.
En images ...
