Transfert administratif
Région Pays de la Loire
Transfert administratif – AVIZO accompagne la Région Pays de la Loire
Dans le cadre de l’accord-cadre passé avec la Région Pays de la Loire, AVIZO a été mobilisé pour assurer une opération stratégique de transfert administratif à Laval, en lien avec la réorganisation des services régionaux. Cette mission illustre parfaitement notre savoir-faire en matière de logistique, de coordination et d’accompagnement administratif.
Un transfert administratif ne se limite pas à un simple déménagement : il implique une gestion rigoureuse des équipements, des documents sensibles et des infrastructures informatiques, tout en garantissant une continuité de service pour les agents et les usagers.
Analyse des besoins
Avant toute opération, AVIZO procède à une étude détaillée des besoins logistiques, techniques et organisationnels. Dans le cadre de cette mission à Laval, trois sites de départ étaient concernés, chacun présentant des contraintes spécifiques en termes d’accès, de volume à traiter et de nature des équipements.
Par ailleurs, un transfert de mobilier a été organisé vers un site à Nantes, impliquant plus de 40 m³ de chaises, sièges de travail, armoires, petits électroménagers et éléments divers, répartis entre les différents sites de départ.
Cette diversité logistique nécessitait une préparation pointue, une coordination multi-sites et un respect strict des délais fixés par la Région.
Nos solutions
Pour répondre à cette mission à forts enjeux, AVIZO a mobilisé une équipe pluridisciplinaire
- Gestion complète du transfert informatique : déconnexion/reconnexion de 40 PC, sécurisation des données, remontée opérationnelle immédiate ;
- Emballage, transport et réinstallation de 106 mètres linéaires de documents, pris en charge dans le respect des règles de confidentialité ;
- Logistique globale du mobilier, avec inventaire, conditionnement, chargement sécurisé, transfert vers Laval et Nantes et mise en place dans les nouveaux locaux en respectant le plan d’implantation défini par la Région ;
- Accompagnement des équipes régionales, avec une présence sur site avant, pendant et après l’opération, pour garantir une transition fluide et rassurante.
Ce type de mission démontre la valeur ajoutée d’AVIZO : allier rigueur technique, adaptabilité et souci du détail pour répondre aux attentes de la commande publique dans un cadre contractuel exigeant.
En images ...
Avis du client sur notre prestation
Objet : Déménagement d’archives
Monsieur,
Le Conseil départemental des Alpes-de-Haute-Provence a confié en début d’année 2025 à la société AVIZO la mission de transférer 850 mètres linéaires de documents dans les magasins des archives départementales situées à Digne-les-Bains. L’opération menée avec rigueur par le personnel de cette société a répondu aux attentes des Archives.
Je vous prie de croire, Monsieur, à l’assurance de ma considération distinguée.
Pour la Présidente du Conseil départemental,
La cheffe de service des fonds,
Sophie CHOUIAL
Digne-les-Bains, le 31 mars 2025
