Déménagement administratif et
transfert d’archives historiques
À Nantes, AVIZO est intervenue pour une mission complète de transfert d’archives historiques, de palettisation de documents administratifs et d’évacuation de matériels obsolètes, depuis des espaces en sous-sol d’un des bâtiment du campus.
Analyse des besoins
La prestation nécessitait une gestion rigoureuse des flux, incluant :
- le transfert d’archives vers de nouveaux espaces de stockage,
- la préparation à l’élimination réglementaire de documents,
- et l’évacuation de matériels et déchets.
La diversité des volumes et des typologies de biens impliquait une organisation méthodique et une traçabilité stricte.
Nos solutions
AVIZO a réalisé les opérations suivantes :
- Transfert de 530 ml de boîtes d’archives historiques depuis un sous-sol vers des rayonnages situés au rez-de-chaussée d’un bâtiment voisin,
- palettisation de 100 ml de boîtes d’archives (10 à 15 cm en moyenne), regroupées par année d’élimination et sorties du sous-sol,
- palettisation d’environ 3 m³ de matériel conditionné en cartons de déménagement,
- évacuation d’environ 1 m³ de déchets (cartons, plastiques, fournitures) en vue de leur destruction,
- transfert de 15 ml d’archives en classeurs et boîtes du sous-sol vers le RDC, avec rangement à l’identique dans une nouvelle zone de conservation dédiée.
Cette mission démontre l’expertise d’AVIZO dans la gestion opérationnelle des archives et des espaces, alliant efficacité logistique et respect des règles de conservation.
14 km linéaires de documents traités
A ce jour, AVIZO a effectué un quart de la prestation, soit environ 14 km linéaires et a apporté entière satisfaction aux Archives Départementales de la Moselle.
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