Dépoussiérage, désinfection
et traitement de documents d’archives
AVIZO a remporté l’accord-cadre relatif aux prestations de dépoussiérage, de désinfection, de conditionnement et de traitement des archives pour le Département de la Gironde. Ce succès marque une nouvelle étape dans la collaboration engagée autour de la préservation et de la valorisation du patrimoine archivistique départemental.
Le marché a démarré sur les chapeaux de roue, avec une première mission initiée immédiatement au mois de décembre 2025. Ciblée sur le dépoussiérage en feuille à feuille des documents avec reconditionnement, elle permet à notre équipe de poser les bases méthodologiques et qualitatives de l’ensemble des prestations à venir pour ce marché.
Analyse des besoins
Cette mission de démarrage porte sur le traitement d’archives sur 17 mètres linéaires. Ces documents fortement contaminés par les moisissures sont isolés depuis plusieurs mois en salle d’assèchement, nécessitant une attention particulière en raison de leur fragilité. L’état sanitaire des documents impose un dépoussiérage feuille à feuille, afin d’éliminer les résidus sans altérer les supports.
Ce traitement précis doit s’accompagner d’un reconditionnement de chaque unité, réalisé dans des boîtes d’archives adaptées spécifiquement aux dimensions des documents, garantissant la conformité aux standards de conservation en vigueur.
Exigence, respect des procédures archivistiques, sécurité des collections et traçabilité des opérations sont les maîtres-mots pour mener à bien cette première opération.
Nos solutions
Afin de répondre qualitativement à ces enjeux, AVIZO déploie une méthodologie rigoureuse et spécialisée :
- Dépoussiérage feuille à feuille, réalisé avec des outils et des gestes adaptés à l’état des documents asséchés.
- Manipulation extrêmement précautionneuse des archives, afin de préserver leur intégrité matérielle.
- Reconditionnement des documents dans des boîtes d’archives fournies par le service, conformément aux normes de conservation.
- Organisation méthodique du chantier, garantissant la séparation des documents traités et non traités.
- Suivi qualitatif des opérations, assurant une homogénéité de traitement dès les premières missions de l’accord-cadre.
Cette première intervention dans le traitement documentaire illustre notre réactivité avec le déploiement d’une équipe professionnelle 100% Avizo en un délai très court, ainsi que notre capacité à respecter les exigences institutionnelles et patrimoniales quelle que soit l’urgence du projet. Elle marque le point de départ d’un partenariat durable au service de la conservation des archives départementales de la Gironde.
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