Déménagement de mobiliers
Groupe solaire La Bernardière à St-Herblain

L’opération de déménagement réalisée par AVIZO pour le groupe scolaire de La Bernardière à Saint-Herblain s’est déroulée sur une période de sept jours et a mobilisé quotidiennement une équipe de dix personnes. Cette intervention d’envergure avait pour objectif de transférer l’ensemble des équipements et des salles de classe de l’école maternelle et de l’école élémentaire vers le site de l’ancien collège Ernest-Renan, également situé à Saint-Herblain.

La première phase a consisté à déménager l’école maternelle.

Les équipes ont procédé au conditionnement minutieux du mobilier, du matériel pédagogique et des espaces spécifiques aux tout-petits. Cette étape a été menée avec une attention particulière afin de garantir l’intégrité des équipements et de permettre une remise en place fluide dans les nouveaux locaux.

La seconde phase a concerné l’école élémentaire.

Là encore, le transfert a été réalisé de manière structurée, en respectant un planning précis et en assurant la continuité de l’organisation scolaire. Le volume important de matériel à déplacer a nécessité une coordination rigoureuse entre les membres de l’équipe AVIZO et les représentants du groupe scolaire.

Grâce à la mobilisation d’une équipe expérimentée et à une préparation soignée, l’ensemble de l’opération s’est déroulé sans incident et dans les délais impartis. Le déménagement s’est conclu par un succès complet, permettant à la communauté éducative d’investir rapidement et sereinement ses nouveaux espaces au sein de l’ancien collège Ernest-Renan. Cette mission témoigne du savoir-faire d’AVIZO dans la conduite de projets logistiques complexes.

Analyse des besoins

Le transfert des collections a exigé une gestion minutieuse des flux, des créneaux horaires et des accès, particulièrement pour les objets encombrants et les armoires roulantes. Les interventions ont été planifiées alors que le public était présent à la Médiathèque (site d’arrivée) et que les personnels des archives municipales et communautaires travaillaient dans les locaux d’Olga Saint Affrique (site de départ). Les déplacements ont donc été strictement encadrés pour garantir la sécurité des usagers et des collections sur chacun des sites.

Une fois arrivées à destination, les différentes collections ont été redistribuées sur les différents niveaux selon le plan d’implantation souhaité par le conservateur de la Médiathèque, nécessitant une coordination rigoureuse entre les équipes.

En plus de la logistique de transfert, Avizo a assuré diverses prestations essentielles pour garantir la réouverture de la communication des collections patrimoniales de la Médiathèque. Notre intervention a permis de démontrer la capacité d’Avizo à travailler dans des environnements sensibles, en conciliant rigueur technique, planification et respect des contraintes spécifiques du site. Cette phase retour, qui a suivi une première intervention en 2023 pour le transfert temporaire des collections sur le tout nouveau site des Archives Municipales et Communautaires, a impliqué de relever plusieurs défis techniques et humains.

En chiffres, ce sont :

7 600 mètres linéaires de rayonnages nettoyés : après libération à Olga Saint Affrique et avant installation à la Médiathèque ;
Le nettoyage de 484 m² de sols des circulations empruntées et des magasins libérés à Olga Saint Affrique, afin d’assurer que l’environnement ainsi libéré soit sain après le départ des collections ;
3 800 mètres linéaires de documents transférés minutieusement, avec un emballage sécurisé et une mise en rayon fonctionnelle ;
10 m³ d’objets précieux et patrimoniaux transférés selon des protocoles spécifiques ;
10 m³ de mobilier lourd transférés, en coordination étroite avec les services techniques sur site.

Nos solutions

Pour répondre aux exigences de ce déménagement retour, nous avons mis en place un plan d’action détaillé, visant à optimiser la sécurité des collections tout en respectant les contraintes logistiques et les horaires de la médiathèque :

Préparation du balisage des collections
Prélèvement et emballage soigné
Chargement et transport sécurisés
Rangement et installation sur site
Gestion de la coactivité
Suivi et reporting.

Grâce à notre accompagnement, les collections ont été intégrées dans des espaces modernisés, offrant ainsi une expérience enrichie aux usagers.

Chaque étape a été pensée pour minimiser les risques, respecter les délais et garantir la continuité de service à l’approche de la réouverture. Une communication constante avec les responsables de la médiathèque a assuré une coordination efficace des opérations dans un calendrier très contraint.